Innmelding - innsending
På denne siden ser du om innmeldingen kan sendes til godkjenning. Øverst står én av disse meldingene:
- Klar til innsending – innmeldingen kan sendes inn. Står det også «… feil på varene rettes ikke av denne innmeldingen», er det gamle mangler på varene. De vises, men stopper ikke innsendingen.
- Kan ikke sendes inn ennå – innmeldingen har feil du må rette først. Tallet foran «må rettes først» er bare feilene som stopper innsendingen.
- Kan ikke sendes inn – noen produkter har verdier som ikke kan lagres på varen, eller mangler elnummer. Dette må rettes før innmeldingen kan sendes inn.
Punktene på tidslinjen blir røde og får et lite tall øverst til høyre når det finnes feil som stopper innsendingen. Se «Hvilke feil stopper innsendingen?» under.
Skjermbildet har følgende elementer:
| Element | Beskrivelse |
| Endrede produkter | Viser hvor mange produkter som blir endret som følge av innmeldingen. (Tallet forutsetter at alle produkter blir godkjent.) |
| Nye produkter | Viser hvor mange nye produkter som kommer til, som følge av innmeldingen. (Tallet forutsetter at alle produkter blir godkjent.) |
| Utgåtte produkter | Viser hvor mange produkter som blir satt til utgått som følge av innmeldingen. |
| Bilder | Viser hvor mange bilder som blir lagt inn som følge av innmeldingen. (Tallet forutsetter at alle produkter blir godkjent.) |
| Dokumenter | Viser hvor mange dokumenter som blir lagt til som følge av innmeldingen. (Tallet forutsetter at alle produkter blir godkjent.) |
| Valideringsfeil | Viser feilene i innmeldingen, gruppert per feil. Feil som stopper innsendingen er markert med et forbudsskilt og står i fet skrift. De andre er gamle mangler på varene: de vises, men stopper ikke innsendingen. |
Hva er en valideringsfeil?
Validering vil si en gjennomgang av innmeldingen din, hvor EFObasen sjekker alle dataene, bildene og dokumentene du har i innmeldingen. Hvis det er noen av disse som ikke er i henhold til kvalitetskravene i EFObasen, vil du få en valideringsfeil.
Valideringen sjekker hele varen slik den blir etter innmeldingen, også felt du ikke har endret. Derfor kan du se feil som lå på varen fra før. Ikke alle feil stopper innsendingen – se neste avsnitt.
Hvilke feil stopper innsendingen?
Du må bare rette feilene innmeldingen din er ansvarlig for. Feil som lå på varen fra før, på felt innmeldingen ikke endrer, vises fortsatt, men stopper ikke innsendingen. De står som «rettes ikke av denne innmeldingen».
Eksempel: En vare mangler svar på «Er produktet CE-merket?». Du bytter FDV-dokumentet på varen. CE-mangelen vises under Innsending, men innmeldingen kan sendes inn. Fjerner du derimot det eneste dokumentet på varen (FDV når varen ikke har produktdatablad), stopper innsendingen på FDV-feltet, fordi varen da ville stått uten dokumentasjon.
Innmeldinger som ble kontrollert før denne regelen kom, vurderes etter den nye regelen når de valideres på nytt – for eksempel ved neste lagring på et produkt i innmeldingen.
| Element | Beskrivelse |
| Feil på felt du endrer | Stopper innsendingen. Det gjelder også når du fjerner en verdi, for eksempel det eneste dokumentet på varen. |
| Felt som blir obligatoriske på grunn av endringen | Stopper innsendingen. Huker du for eksempel av «Selges til grossist», blir flere felt obligatoriske, og mangler i dem må rettes. |
| Gamle mangler på felt du ikke endrer | Stopper ikke. De vises, så du kan rette dem når det passer. |
| Nye produkter | Alle feil stopper innsendingen, fordi alt på et nytt produkt er nytt. |
| Verdier som ikke kan lagres, og produkter uten elnummer | Stopper alltid. Innsending viser da «Kan ikke sendes inn». |
Hvordan retter jeg en valideringsfeil?
For å rette en valideringsfeil, må du endre på dataene, bildene eller dokumentasjonen som ikke er i henhold til kvalitetskravene.
Se på tidslinjen - du har fem punkter:
- Informasjon
- Produkter
- Bilder
- Dokumentasjon
- Innsending
Hvis noen av de fire første punktene er røde, vil den femte (Innsending) også være rød. Et punkt blir bare rødt når det har feil som stopper innsendingen. Du kan rette på dette ved å klikke på det røde punktet, og se hvilke rader som har feil. For å gjøre dette kan du bruke "Filtrer på feilkoder". Her kan du se alle de ulike feilkodene, og du kan enten se én og én feilkode, eller se hvilke produkter som har flere feilkoder samtidig.
På Innsending kan du også trykke «Rett opp feil». Da kommer du til området som har feil som stopper innsendingen. Står det «Kan ikke sendes inn», trykker du «Vis produktene som må rettes» for å se produktene med verdier som ikke kan lagres eller som mangler elnummer.